Cada dia mais comum, as videochamadas e reuniões remotas já faziam parte da rotina de muitas empresas antes de 2020. Com a maioria dos funcionários migrando para o trabalho remoto, as reuniões e trabalhos em equipe precisaram se adaptar à nova realidade e assim, praticamente todas as pessoas já participaram de pelo menos uma reunião com a câmera ligada.
Apesar das reuniões remotas serem uma solução prática e que atende todas as expectativas de uma reunião presencial, é necessário prestar atenção à algumas regras e etiqueta para não passar por constrangimentos. Separamos 3 dicas para ajudar no dia a dia e facilitar a organização e apresentação das reuniões remotas e videochamadas.
Cordialidade e pontualidade
A pontualidade é o primeiro processo a ser destacado, já que as reuniões muitas vezes são espaços na agenda da pessoa e que pode atrasar uma ou outra demanda, caso a reunião não aconteça. Além disso, atitudes cordiais durante esses encontros virtuais também é algo essencial. Se apresente e seja gentil durante a conversa, cumprimente e agradeça o tempo disponível da outra pessoa para te ouvir.
Não esqueça o microfone
Em uma reunião presencial não precisamos nos preocupar com o ambiente externo ou sons que não dependem de você. Basta ficar em silêncio para escutar a outra pessoa falar e aguardar sua vez de expor seus pontos sobre o assunto. Mas quando mudamos para as reuniões remotas, muitas pessoas se esquecem de colocar o microfone no mudo, e enquanto outra pessoa fala, acaba vazando ruídos e até mesmo conversas externas.
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Há aplicativos que oferecem a opção de outra pessoa “mutar” quem esqueceu o microfone ligado, porém muitas vezes é preciso parar a reunião para pedir que só quem está falando fique com o microfone ligado. Para evitar constrangimentos, já entre na reunião “mutado” e só ligue seu microfone quando for a sua vez de falar.
Cuidado com a webcam
A privacidade é algo que todos prezamos muito, e isso se estende durante as reuniões remotas, principalmente quando as câmeras estão ligadas. Como a maioria das reuniões são feitas no home office, é preciso avisar os familiares que estará em uma reunião com a câmera ligada, além de se preocupar com a aparência.
Use uma roupa adequada para seu ambiente de trabalho, e todas as demais preocupações que teria em uma reunião presencial – seja com cabelo ou com uma possível alface no dente. São distrações que podem ser evitadas durante as videochamadas.
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