Melhores práticas em gestão de suprimentos corporativos

A gestão de suprimentos, sejam eles diretos ou indiretos, é parte essencial de qualquer empresa, pois somente uma boa gestão é capaz de garantir que os recursos necessários para a produção e operação estejam sempre disponíveis. No entanto, muitas empresas brasileiras ainda enfrentam desafios na gestão de seus suprimentos, o que pode levar a atrasos na produção (quando falamos em suprimentos diretos), aumento de custos e perda de competitividade.

Neste artigo, vamos explorar algumas das melhores práticas em gestão de suprimentos corporativos, principalmente indiretos, e como elas podem ajudar sua empresa a alcançar o sucesso. Mas, antes, vamos começar com a pergunta: por que a gestão de suprimentos é importante? Bem, vamos lá:

Controle de estoque eficiente

Uma das principais funções da gestão de suprimentos é garantir que o estoque esteja sempre em níveis adequados. Isso significa que a empresa deve ter o suficiente para atender à demanda, mas não tanto que haja excesso de estoque. O excesso de estoque pode levar a custos desnecessários, enquanto a falta de estoque pode resultar em insatisfação do cliente ou dos colaboradores.

Com uma gestão de suprimentos eficiente, é possível manter um controle preciso do estoque e garantir que os níveis estejam sempre equilibrados.

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Planejamento estratégico

A gestão de suprimentos também é importante para o planejamento estratégico da empresa. Ao ter uma visão clara dos recursos necessários para a produção e operação, é possível planejar com antecedência e fazer compras melhores por conta da previsibilidade.

Além disso, uma gestão de suprimentos eficiente permite que a empresa se adapte rapidamente a mudanças no mercado ou na demanda, garantindo que os recursos estejam sempre disponíveis quando necessário.

Leia também: Gimba: 38 anos na vanguarda do fornecimento de suprimentos corporativos no Brasil

Redução de custos

Uma gestão de suprimentos eficiente também pode ajudar a reduzir os custos da empresa. Ao negociar preços melhores com fornecedores e manter um controle rigoroso do estoque, é possível economizar dinheiro e aumentar a lucratividade.

Agora que entendemos um pouco mais sobre a importância da gestão de suprimentos, vamos explorar algumas das melhores práticas que podem ajudar sua empresa a alcançar o sucesso junto com a gente.

Leia também: 5 razões para fazer compras corporativas com o Gimba

1. Estabeleça parcerias estratégicas com fornecedores

Uma das melhores práticas em gestão de suprimentos é estabelecer parcerias estratégicas com fornecedores confiáveis e de qualidade, como o Gimba. Ao trabalhar com fornecedores de confiança, é possível garantir que os recursos necessários estejam sempre disponíveis e que os preços sejam competitivos.

Além disso, ao estabelecer uma parceria estratégica, é possível negociar melhores condições de pagamento e prazos de entrega, o que pode ajudar a reduzir os custos e melhorar a eficiência da empresa.

Leia também: Qual é a sua estratégia para realizar a gestão de fornecedores?

2. Utilize tecnologia para gerenciar o processo

A tecnologia pode ser uma grande aliada na gestão de suprimentos. Existem diversas ferramentas e softwares disponíveis no mercado que podem ajudar a gerenciar o processo de forma mais eficiente. 

Por exemplo, nós oferecemos tecnologia de ponta no nosso Centro de Distribuição e, além disso, disponibilizamos um software gratuito – Gimba Empresas, para gestão de suprimentos indiretos da sua empresa, se você estiver vinculado na modalidade de contrato com a gente.

Você pode querer ler também: Desafios e soluções na cadeia de suprimentos indiretos

Por exemplo, um sistema de gestão de estoque pode ajudar a controlar o estoque de forma automatizada, evitando erros humanos e garantindo que os níveis estejam sempre equilibrados. Além disso, um software de planejamento de recursos empresariais (ERP) pode ajudar a integrar todas as áreas da empresa, incluindo a gestão de suprimentos, para uma visão mais completa e estratégica do negócio.

Claro, não podemos deixar de ressaltar que o Gimba Empresas pode ser integrado com os principais ERPs do mercado, sendo que, para muitos deles, já temos integração pronta.

Leia também: Os heróis desconhecidos da gestão da cadeia de suprimentos

3. Realize uma análise de risco

Uma análise de risco é essencial para uma gestão de suprimentos eficiente. Isso envolve identificar possíveis riscos e ameaças que possam afetar o processo de suprimentos, como atrasos na entrega, problemas com fornecedores ou mudanças repentinas na demanda. Sobre atrasos na entrega e problemas com fornecedores, podemos garantir: você não terá isso aqui no Gimba.

Contudo, ao realizar uma análise de risco, é possível criar planos de contingência para lidar com esses eventuais problemas e minimizar seu impacto na empresa.

Leia também: Gimba: saiba qual é o melhor serviço para o seu negócio 

4. Invista em treinamento e capacitação

Esse é outro ponto super importante. Uma equipe bem treinada e capacitada é fundamental para o sucesso da gestão de suprimentos. É fundamental investir em treinamento e capacitação para garantir que todos os funcionários envolvidos no processo tenham o conhecimento e as habilidades necessárias para desempenhar suas funções de forma eficiente, principalmente os profissionais de compras.

Além disso, é importante manter a equipe atualizada sobre as melhores práticas e tendências do mercado, para que possam se adaptar rapidamente a mudanças e melhorar continuamente o processo de gestão de suprimentos.

Sobre esse tema, indicamos a escola Inbrasc da Live University, uma das instituições de ensino mais atualizadas do país quando o assunto é Supply Chain. No artigo “Os heróis desconhecidos da gestão da cadeia de suprimentos“, selecionamos alguns excelentes cursos disponíveis na Live U!

O Gimba como parceiro estratégico

Em linhas gerais, a gente sabe que a gestão de suprimentos é uma parte essencial de qualquer empresa e pode ter um impacto significativo em sua eficiência e lucratividade, não é? Ao implementar melhores práticas em gestão de suprimentos, é possível garantir que os recursos necessários estejam sempre disponíveis, reduzir custos e melhorar a competitividade da empresa, como a gente viu nesse artigo.

Lembre-se de estabelecer parcerias estratégicas com fornecedores – como o Gimba, utilizar tecnologia para gerenciar o processo, como o Gimba Empresas, realizar uma análise de risco e, claro, por último mas não menos importante: investir em treinamento e capacitação de sua equipe. Com essas práticas, sua empresa estará bem posicionada para alcançar o sucesso em sua gestão de suprimentos.

Leia também: Como os materiais indiretos fazem a diferença nas empresas

Se você gostou desse material e quer saber como o Gimba pode ajudar sua empresa quando falamos em gestão de suprimentos indiretos, inclusive oferecendo as melhores práticas em ESG, entre em contato com nossos especialistas de mercado para uma consultoria.

Além do mais, estamos preparados para oferecer toda a nossa expertise para a construção de um relacionamento sólido e duradouro com sua empresa, além de colocar ao seu dispor todas as nossas soluções em suprimentos indiretos e supply chain. 

Se você quer saber como ajudamos milhares de empresas em todo o Brasil, não hesite em entrar em contato conosco para desenvolvermos, juntos, uma solução 100% personalizada para o seu negócio. Nós esperamos você.

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