Eficiência operacional em suprimentos corporativos

Você sabe o que é eficiência operacional? Bem, de forma resumida, eficiência operacional é a capacidade de uma empresa de otimizar seus processos, recursos e resultados, reduzindo custos, desperdícios e, claro, riscos. 

Uma das áreas que mais impacta na eficiência operacional de uma empresa é a gestão de suprimentos, que envolve a compra, o armazenamento e, em alguns casos, a distribuição de todos os insumos necessários para o funcionamento do negócio, desde materiais de escritório, passando por materiais de limpeza, produtos descartáveis, entre outros.

De forma geral, os suprimentos podem ser classificados como diretos e indiretos. Os suprimentos diretos são aqueles que fazem parte do produto ou serviço final da empresa, como matérias-primas, componentes e embalagens. Já os suprimentos indiretos são aqueles que não estão diretamente relacionados ao produto ou serviço final, mas que são essenciais para o funcionamento da empresa, como materiais de escritório, limpeza, EPIs, como citamos mais acima.

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A gestão de suprimentos indiretos é um grande desafio para as empresas, pois envolve uma grande variedade de itens, fornecedores, contratos e requisitos. Como a gente sabe, dá um trabalho imenso gerir tudo isso e ainda conseguir ter uma operação saudável. 

Compras descentralizadas

Sem contar o fato que, além disso, muitas vezes essa gestão é feita de forma descentralizada, sem um controle efetivo dos gastos e da qualidade dos insumos. Isso pode gerar uma série de problemas como a falta de padronização e transparência nas compras, dificuldades de negociação e obtenção de descontos, atrasos e erros nas entregas, excesso ou falta de estoque, perda ou desperdício de materiais, riscos de fraudes e desvios, entre outras possibilidades.

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Todos esses problemas afetam negativamente a eficiência operacional da empresa, pois aumentam os custos, reduzem a produtividade e comprometem a qualidade e a satisfação. Então, como ter eficiência operacional com um fornecedor de suprimentos indiretos? Nós, do Gimba, temos a resposta!

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O Gimba como fornecedor de suprimentos

Uma das soluções para melhorar a gestão de suprimentos indiretos e aumentar a eficiência operacional da empresa é contar com um fornecedor que tenha o poder de centralizar todos os demais fornecedores em um único lugar. 

O Gimba é um fornecedor que é capaz de oferecer uma ampla gama de produtos e serviços, com preços competitivos, qualidade garantida e entrega rápida. Além disso, oferecemos ao mercado um software de gestão de insumos de forma gratuita, que permite à empresa contratante acessar um catálogo online com mais de 20 mil itens disponíveis, fazer cotações e pedidos com facilidade e agilidade e acompanhar o status das entregas em tempo real.

Sem contar que você pode controlar o consumo e o estoque de cada item, gerar relatórios e indicadores de desempenho e, a cereja do bolo, integrar o sistema com o ERP da sua empresa.

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Compras centralizadas = eficiência operacional

Aqui no Gimba, você encontra tudo isso. E, deixa a gente te explicar melhor: com a nossa solução, a empresa pode obter diversos benefícios, como a possibilidade de gerar saving com suprimentos indiretos de até 30% (depende da sua operação atual), otimização do tempo e do espaço dedicados à gestão de suprimentos (isso acontece uma vez que tudo fica centralizado num lugar só).

Além do mais, criamos a possibilidade de melhoria da qualidade e da disponibilidade dos insumos e oferecemos um aumento da produtividade e da competitividade da sua empresa. Sem contar que a satisfação dos colaboradores/ compradores vai aumentar por conta da melhor eficiência operacional que conseguimos agregar aos serviços que oferecemos.

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Como a gente está vendo nesse e em outros artigos do blog, a gestão de suprimentos corporativos é uma atividade estratégica para a eficiência operacional da empresa. Por isso, é importante contar com um fornecedor que possa oferecer uma solução completa, como o Gimba, e que envolva não apenas a entrega dos produtos e serviços, mas também um software de gestão gratuito, que facilite o controle e a análise dos gastos e dos resultados. Assim, a empresa pode economizar headcount/ opex, melhorar a qualidade dos insumos e aumentar sua performance no mercado.

Diferenças entre eficiência operacional e produtividade

Como a gente sabe, eficiência operacional e produtividade são dois conceitos bastante difíceis de se comparar. Apesar de serem indicadores de desempenho empresarial, ambos os conceitos são usados, muitas vezes, de forma trocada.

Vamos explicar: produtividade refere-se, puramente, à produção. O que acontece é que, durante muitos anos durante o século XX, o índice que determinava o sucesso de uma empresa era medido pela taxa de produtividade, ou seja, o quanto ela produz e com qual velocidade. Mas isso não é só coisa do passado e, até hoje, muitas empresas acompanham a taxa de produção para monitorar custos, recursos e outros elementos que podem afetar diretamente a produtividade.

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E isso não está errado, mas impede uma visão mais abrangente como você vai poder notar a seguir. O fato é que a gente sabe que, durante períodos de disrupção no mercado, principalmente com o rápido avanço da tecnologia, a medição da produtividade sozinha não consegue trazer uma visão 360º e, deste modo, não possibilitam ajustes finos e estratégicos que são fundamentais para levar a companhia a ter cada vez mais sucesso. 

Pois bem, vendo por esse ponto de vista, a eficiência operacional entra em cena. Basicamente, um processo de eficiência operacional busca não somente aumentar a produção, como é o caso da produtividade, mas também foca diretamente outros pontos importantes como: redução de custos, tempo de execução, entre outros.

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No fim de toda essa equação, podemos resumir eficiência operacional como: “fazer mais com menos”. Isso ainda quer dizer que mesmo que haja um alto índice de produtividade, isso não necessariamente significa que uma empresa esteja operando com a máxima eficiência operacional.

Eficiência operacional é palavra-chave

Se pudermos resumir de alguma forma, essa forma seria: a diferença fundamental entre produtividade e eficiência operacional está nos objetivos e nas áreas de foco dentro de todo o contexto empresarial. 

Assim, enquanto a produtividade busca, unicamente, aumentar a produção, a eficiência operacional, por sua vez, busca aprimorar mais e mais os processos para atingir essa produção de maneira econômica e eficaz, garantindo um equilíbrio entre quantidade e qualidade.

Leia também: Melhores práticas em gestão de suprimentos corporativos

Se você quer saber como a gente ajuda milhares de empresas de todos os portes a ter mais eficiência operacional em gestão de suprimentos em todo o Brasil, entre em contato com um de nossos consultores. Com certeza, conseguiremos criar, juntos, uma solução personalizada e que atenda 100% do seu negócio.

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