A falta de controle nos gastos com suprimentos pode parecer um detalhe, mas traz grandes prejuízos para empresas de todos os portes.
De materiais de escritório a itens de limpeza, passando por café, copos ou papel higiênico: quando não há organização, o desperdício se instala. E isso pesa no bolso, na rotina e na eficiência da operação.
Os problemas com os gastos começam pequenos, mas crescem rápido
No dia a dia, pedidos descentralizados, falta de conferência de estoque ou compras por impulso tornam o consumo imprevisível.
Sem padronização, o retrabalho é constante. E, aos poucos, os custos fogem do planejamento.
A consequência direta da falta de controle nos gastos?
- Compras desnecessárias
- Estoques desatualizados
- Falta de visibilidade sobre o consumo real
- Dificuldade em negociar com fornecedores
- Aumento do custo operacional
Na maioria dos casos, essa desorganização só aparece no fim do mês, quando já é tarde para corrigir.
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A gestão de suprimentos é estratégica
Manter uma gestão eficaz não é apenas uma questão de economia. É também uma forma de garantir eficiência, previsibilidade e inteligência de negócio.
Empresas que investem em controle de suprimentos conseguem:
- Rastrear o consumo por setor ou colaborador
- Identificar desperdícios ou padrões de uso
- Automatizar pedidos recorrentes
- Estabelecer limites por centro de custo
- Melhorar a negociação com fornecedores
Essas ações reduzem riscos e aumentam o poder de decisão do gestor.
Como resolver a falta de controle nos gastos?
Algumas práticas são essenciais para mudar esse cenário:
- Centralize os pedidos:
Evite que diferentes áreas comprem por conta própria. Isso reduz erros e facilita o controle. - Estabeleça políticas de compras claras:
Defina quem pode comprar, o que pode ser comprado e qual o processo ideal. - Tenha relatórios em tempo real:
Sem dados, não há gestão. Ter visibilidade sobre os gastos ajuda a agir com rapidez. - Conte com parceiros confiáveis:
Escolher fornecedores que ofereçam praticidade, regularidade e preços justos faz toda a diferença.
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O Gimba ajuda sua empresa a economizar com inteligência
Com o Gimba, sua empresa pode ter um processo de compras mais prático, centralizado e inteligente. A plataforma Gimba Empresas permite:
- Controle por centro de custo
- Relatórios detalhados por período, unidade ou responsável
- Acesso a um portfólio completo de produtos para todas as áreas
- Gestão facilitada e mais transparente
A falta de controle nos gastos não precisa fazer parte da rotina da sua empresa. Dê o primeiro passo para uma operação mais eficiente, organizada e econômica.
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Sobre o Gimba
O Gimba é pioneiro no mercado de gestão e distribuição de suprimentos. Ajudamos empresas e consumidores a obterem itens essenciais para a rotina diária.
Um dos nossos diferenciais é a excelência logística. Ao longo de anos de atuação, consolidamo-nos como o principal distribuidor de material de escritório, informática, alimentícios, descartáveis e itens de higiene e limpeza em todo o território nacional.
Soluções para empresas e pessoas
Atendemos pessoas físicas, pequenas e médias empresas e 300 das 500 maiores corporações do Brasil com contratos exclusivos de fornecimento programado.
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Mais que entrega: gestão eficiente de suprimentos
Independente do perfil ou porte, o cliente Gimba conta com soluções personalizadas para o seu dia a dia. Para pessoas físicas, pequenas e médias empresas, oferecemos a ferramenta Minha Lista, que permite que o usuário crie listas personalizadas de produtos, facilitando a recompra.
Para empresas maiores, o Gimba oferece a modalidade Acordo Comercial, proporcionando autonomia aos colaboradores ao delimitar orçamentos por áreas e fixar preços por períodos determinados em contrato.
Além do fornecimento e entrega de itens essenciais, disponibilizamos para nossos clientes um sistema de gestão de suprimentos com interface web fácil e intuitiva que pode ser integrado com os principais ERPs do mercado.
Atualmente, mais de mil companhias utilizam o nosso software de gestão ou possuem a ferramenta de gestão integrada, o que resulta em mais de 200 mil usuários cadastrados.