As tarefas e atividades do dia a dia de uma pessoa podem acabar ficando em segundo plano ou sem uma organização adequada para finalização no prazo estipulado, sendo causada principalmente por procrastinação ou distrações fora do momento. Seja no trabalho ou nos estudos, estar focado nas suas responsabilidades e afazeres pode ser simples se aplicar uma técnica conhecida como “Pomodoro”. Você sabe como nasceu essa técnica?
Como surgiu a técnica de Pomodoro?
Aumentar a produtividade nos estudos ou no trabalho é sempre uma das principais dificuldades, e não era diferente para o italiano Francesco Cirillo. Ele queria poder ter render mais nos estudos durante os primeiros anos da faculdade e começou utilizando um timer de cozinha para cronometrar o período que iria estudar. Por acaso, o timer escolhido tinha o formato de um tomate (pomodoro em italiano) e contava o tempo por 25 minutos. Baseado nesse tempo, o estudioso Francesco se mantinha focado nos estudos, sem interrupções ou distrações. Depois que percebeu que sua técnica funcionava, Francesco divulgou para o mundo, assim outras pessoas poderiam aumentar sua produtividade!
Primeiros passos
A lista de atividades já está feita e você sente que não consegue finalizar no prazo definido? Para quem precisa aumentar o foco e estabelecer métodos para iniciar, realizar e concluir uma atividade, a técnica Pomodoro pode transformar o dia a dia. Ela consiste em você separar num papel todas as atividades para o dia. Escreva tudo o que precisa ser feito, em seguida, comece trabalhando nelas ininterruptamente por 25 minutos. Sem distrações e sem paradas, use um cronometro ou despertador para te ajudar a contar o tempo.
Após esse período, faça uma pausa de 5 minutos, anote na lista tudo o que você conseguiu fazer, se concluiu alguma atividade e quanto avançou em outra. Durante a pausa, faça alguma coisa que não tenha a ver com as suas tarefas. Por exemplo: vá ao banheiro, levante e tome água, entre outros. Depois que passar os 5 minutos, volte e trabalhe novamente por 25 minutos. A cada período de trabalho ininterrupto (25 minutos cada), pause 5 minutos. Depois de completar 4 vezes esse ciclo, faça uma pausa de 15 a 30 minutos. E então comece tudo novamente.
Concentração
Esse passo a passo permite poder concluir as tarefas com muito mais foco e também é possível perceber o que causa as distrações e procrastinação. Se forem as redes sociais e o celular que não fica no silencioso, ou se são as pessoas ao redor conversando que interrompem a linha de raciocínio… Com a técnica Pomodoro você pode se analisar e entender como você produz mais e estabelecer uma rotina para seu dia a dia para aumentar sua produtividade. Os intervalos de 5 minutos e de 15 a 30 minutos são essenciais, pois ajudam na oxigenação cerebral e aumentam a agilidade mental.
Personalize a técnica Pomodoro
A técnica Pomodoro também é eficaz para quem precisa estudar (para vestibular ou concursos), ou outras atividades, como exercícios físicos ou tarefas domésticas. Ela permite criar metas para serem alcançadas no prazo de 25 minutos, mas seja realista. Não precisa querer fazer tudo o que esta pendente logo no primeiro ciclo, faça no seu tempo e entenda seu ritmo. Além disso, depois de praticar a técnica Pomodoro por mais tempo e entender seu estilo de trabalho, pode analisar se os 25 minutos podem ser prolongados (para 30 minutos ou mais), ou ser um período mais breve, mas que você seja mais produtivo.
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