A gestão de suprimentos indiretos é uma das áreas mais estratégicas (e muitas vezes negligenciadas) das empresas. Diferentemente dos suprimentos diretos, que estão ligados à produção ou ao serviço final, os indiretos envolvem tudo o que mantém a empresa funcionando.
Os principais exemplos incluem materiais de escritório, itens de informática, produtos de higiene e limpeza, equipamentos, itens de copa, entre outros.
Embora pareçam simples, esses insumos demandam tempo, controle e atenção. E é justamente por isso que a automação tem se tornado cada vez mais essencial para empresas que buscam maior eficiência, economia e escalabilidade.
Neste artigo, vamos explorar a importância da automação na gestão de suprimentos indiretos, os benefícios práticos dessa transformação e como implementá-la na sua empresa. Boa leitura.
Você pode querer ler também: O impacto da inteligência artificial no Supply Chain.
Como funciona a automação na gestão de suprimentos indiretos?
Automatizar ou promover a automação no ambiente de trabalho significa utilizar ferramentas de tecnologia para monitorar, controlar e executar processos. Tarefas que exigem tempo e a dedicação de muitas pessoas.
No contexto da gestão de suprimentos indiretos, a automação ajuda a otimizar todo o processo. Isso pode incluir a criação de sistemas de compras inteligentes, plataformas integradas, geração de relatórios, catálogos personalizados, alertas de reposição automática e integração com fornecedores.
Em grandes empresas, com diversas unidades e fornecedores, múltiplos processos e demandas específicas, realizar todas as tarefas de maneira manual pode ser complexo e exigir a dedicação de diversos profissionais.
Com a automação, essa complexidade é significativamente reduzida. Isso permite que os executivos e colaboradores direcionem seu foco para ações mais estratégicas do negócio.
Leia também no Mundo Gimba: Gestão da cadeia de suprimentos: como aumentar a eficiência?
No tópico a seguir, conheça algumas vantagens:
Por que a automação é tão importante?
Redução de erros e retrabalho
Ao automatizar processos como pedidos, aprovações e controle de estoque, a empresa minimiza falhas humanas comuns, como compras duplicadas, esquecimentos ou perdas por vencimento.
Mais agilidade no processo de compras
Com plataformas automatizadas, é possível padronizar pedidos, ter catálogos personalizados e aprovações pré-definidas. Isso reduz o tempo gasto com orçamentos, aprovações manuais e comparações de fornecedores.
Controle total dos gastos indiretos
A automação permite monitorar em tempo real o consumo por setor, comparar valores históricos, prever picos de demanda e evitar compras emergenciais (que costumam ser mais caras).
Integração entre áreas
Sistemas automatizados integram os setores de compras, financeiro, estoque e até facilities, promovendo mais transparência e colaboração interna.
Economia e inteligência estratégica
Mais do que gastar menos, a automação ajuda a comprar melhor. Com dados e relatórios consolidados, é possível negociar com fornecedores, otimizar volumes de compra e até prever tendências de consumo.
Não deixe de conferir: 3 soluções avançadas em gestão de suprimentos corporativos.
Como começar a automatizar sua gestão de suprimentos?
Automatizar não significa, necessariamente, realizar grandes investimentos em tecnologia. Envolve estratégia e organização. Comece com alguns passos simples e gradativos:
Centralize os pedidos com um único fornecedor confiável
Lidar com múltiplos fornecedores de suprimentos pode estar custando caro para a sua empresa. Vários fornecedores significam diversas notas fiscais que levam a muitos custos com frete e possíveis erros de conciliação. O resultado? Caos e dinheiro escorrendo pelas suas mãos como água.
Por isso, centralizar as compras de suprimentos em um único fornecedor não só ajuda a simplificar essa cadeia como também proporciona mais economia para o negócio.
Com o Gimba, por exemplo, é possível adquirir os itens essenciais para todos os ambientes da organização. Além disso, a plataforma Gimba Empresas fornece relatórios detalhados de custo e consumo para maior controle e decisões mais assertivas.
Adote uma plataforma de gestão de compras
Soluções com múltiplas funcionalidades e integrações permitem controlar pedidos, aprovações e estoque com muito mais eficiência.
Algumas tecnologias proporcionam uma visão ampla e simplificada de suas requisições, padrão de consumo e tudo o que envolve seu reabastecimento de suprimentos.
Treine sua equipe
Não adianta ter a melhor tecnologia se seus colaboradores não a utilizam. Automatizar a gestão de suprimentos é uma alternativa estratégica que exige o cuidado de quem está na ponta da operação.
Para que a automação funcione, é fundamental que todos entendam o processo e adotem a tecnologia no dia a dia.
Monitore os resultados
Acompanhe métricas como entregas no prazo, redução de desperdícios, economia e previsibilidade de compras.
Isso ajudará você a avaliar se os objetivos estão realmente sendo atendidos com esse fornecedor específico.
Leia também: Melhores práticas em gestão de suprimentos corporativos.
Automação com parceria inteligente: o papel do Gimba
A automação na gestão de suprimentos indiretos não é mais uma tendência, é uma necessidade para empresas que querem crescer com eficiência e controle.
No Gimba, além de oferecer um mix completo de suprimentos para todos os setores da empresa, disponibilizamos soluções para facilitar a gestão automatizada dos seus pedidos.
De catálogos personalizados a relatórios detalhados de consumo, ajudamos sua empresa a comprar com mais inteligência, controle e agilidade.
Comece agora e veja os resultados na rotina e no financeiro da sua empresa.