Montar um bom kit de onboarding para novos colaboradores pode parecer uma tarefa simples. No entanto, muitas empresas ainda sentem dificuldade nessa hora.
A verdade é que receber bem um novo colaborador vai muito além da integração formal. Um bom kit de escritório, funcional e bem pensado, pode fazer toda a diferença para a produtividade e o bem-estar desde o primeiro dia.
Neste artigo, você vai descobrir como montar um kit de escritório alinhado às necessidades do dia a dia corporativo, com sugestões práticas para facilitar esse processo. Então, vamos lá?
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Por que investir em um kit de onboarding para novos colaboradores?
Oferecer um kit de escritório funcional logo no onboarding ajuda a demonstrar que a empresa se preocupa com a sua integração e bem-estar, criando uma primeira impressão positiva e auxiliando na adaptação.
Além disso, ajuda a transmitir profissionalismo e acolhimento, garante que o novo profissional do time tenha todos os recursos básicos necessários para começar, aumenta o engajamento e fortalece a cultura da empresa desde o início.
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O que não pode faltar em um kit de onboarding
Para montar um kit eficiente, é importante equilibrar praticidade, utilidade e conforto. Veja os itens essenciais:
1. Materiais de papelaria: caderno ou bloco de anotações; canetas (azul, preta e vermelha); lápis, borracha e lapiseira; marcadores de texto e/ou post-its.
Esses itens são indispensáveis no dia a dia, seja para reuniões, treinamentos ou anotações rápidas.
2. Itens de organização: pasta sanfonada ou fichário; porta-canetas; clips; grampeador e perfurador; agenda ou planner.
Manter a mesa organizada desde o início impacta diretamente na produtividade.
3. Equipamentos e acessórios: dependendo da função do colaborador, inclua: Headset ou fone de ouvido com microfone; suporte para notebook; mouse e teclado; cabo HDMI ou adaptadores; hub USB.
Esses acessórios otimizam o setup e ajudam na ergonomia, especialmente em modelos híbridos ou home office.
4. Itens personalizados: adicionar materiais com a identidade visual da empresa reforça o senso de pertencimento. Sugestões: caneca com a logo; ecobag ou mochila corporativa; camiseta da empresa; cartão de boas-vindas.
Pequenos gestos geram grandes impactos na experiência do novo colaborador.
5. Kit de cuidados pessoais: um mimo extra que demonstra atenção, como álcool em gel, lenços de papel; creme para as mãos
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Dica Gimba: monte o kit com base nos perfis de cada time ou departamento
Se sua empresa tem equipes distintas, como administrativo, vendas e tecnologia, vale personalizar os kits conforme a rotina de cada área. Isso evita desperdícios e entrega uma experiência ainda mais relevante.
Confira agora algumas opções de itens para onboarding disponíveis no Gimba:
Bloco Adesivo 50 Folhas Cada 38x50mm 4 Cores Tropical PT 4 UN Post-it
Com diversas cores tropicais, o bloco de adesivos Post-it irá deixar as anotações e recados da sua equipe muito mais práticos! Elas podem ser reposicionadas depois de coladas, e ao removê-las, não deixam resíduos ou danificam a superfície, tudo isso pois possuem a tecnologia adesiva 3M.
Esses blocos são indispensáveis na sua mesa de escritório ou estojo, e até na cabeceira e escrivaninha. Suas folhas aprimoram a organização e deixam os lembretes, datas, afazeres e recados sempre visíveis e em ordem.
Leia também no blog Mundo Gimba: Organização para uma rotina mais produtiva.
Caderno Executivo Organizer Capa Dura 80 Folhas 1 UN Tilibra
O Caderno Executivo Organizer da Tilibra é o companheiro ideal para uso em reuniões, anotações diárias e projetos criativos.
Seu formato executivo oferece praticidade, sendo fácil de transportar em pastas e bolsas, permitindo que seus colaboradores estejam sempre preparados para fazer suas anotações.
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Porta Lápis Clips e Objetos Grande Cristal 1 UN Dello
O Porta Lápis Clips e Objetos Grande Cristal da Dello, é um produto exemplar para quem busca organização e praticidade em seu ambiente de trabalho ou estudo.
Sua estrutura robusta e cor cristalina permitem uma visão clara dos objetos armazenados, enquanto proporciona máxima resistência mesmo com o decorrer do tempo.
Confira também no blog Mundo Gimba: Acessórios de papelaria para manter seu escritório organizado.
Headset Control HS212 Preto 1 UN OEX
O headset Control HS212 da OEX é o acessório perfeito para seus colaboradores obterem total qualidade e conforto.
Ele possui materiais almofadados e um ajuste confortável, permitindo seu uso por horas, sem qualquer incômodo.
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Mochila Multilaser Safe Para Notebook Ate 15.6 Pol Preta
A Mochila Safe foi desenvolvida para notebooks de até 15.6 polegadas e compartimentos internos para acessórios.
Possui design antifurto, costura e zíper resistentes, material poliéster para te proporcionar uma alta qualidade e elegância durante suas saídas para reuniões ou viagens de negócios.
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Para facilitar a logística e garantir a padronização, o ideal é contar com um fornecedor confiável. No Gimba, você encontra tudo o que precisa para montar o kit de escritório perfeito, com variedade, qualidade e entrega rápida para todo o Brasil.
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